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Somos una sociedad constituida en Colombia con el fin de impulsar cadenas de valor Responsables, Sostenibles y Rentables en los sectores Café, Cacao y Miel; Ofrecemos productos y servicios estratégicos de alto valor agregado con los cuales esperamos: facilitar el acceso a capital de trabajo, cultivos agroforestales de alta productividad, inversión en maquinaria e infraestructura productiva y de producción a mediana escala, mejorar la oferta de servicios medioambientales y aumentar la oferta de productos hacia clientes nacionales e internacionales, con lo cual directamente se beneficiarán sectores productivos estratégicos para el desarrollo rural en Colombia.

Estamos conformando un equipo de colaboradores con quienes, de manera articulada a nuestros socios, aliados, operadores y actores vinculados, cumpliremos nuestro objeto social.

Título del Cargo
Gestor(a) de Adquisiciones (Bienestar Humano y Compras)

Formación
Técnico(a), Tecnólogo(a) en gestión de empresas, administración de empresas, administración de negocios internacionales, economía o áreas afines, con 3 años de experiencia en cargos y funciones similares en empresas del sector agropecuario.

Superior Inmediato
Director(a) Administrativo(a) y Financiero(a)

Contexto del Cargo
El Gestor(a) de Adquisiciones será la persona que coordina los mecanismos eficientes para la operación, adquisición, distribución y almacenamiento de los bienes y servicios de la empresa, obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra; coordina todas las actividades que involucren el buen desarrollo operativo, seguridad y el buen clima organizacional del bienestar humano, así como satisfacer las necesidades de personal demandado por los demás procesos de la empresa y velar por el cumplimiento de los requisitos legales y organizaciones inherentes al área.

Responsabilidades

Planificación
• Participar activamente en el desarrollo de la planeación estratégica de la empresa, mejoramiento continuo de las políticas y procedimientos donde tenga parte activa y colaborar en aquellas que puedan repercutir en las demás áreas.
• Planear su trabajo y el del área de compras y bienestar humano.

Adquisiciones (compras)
• Liderar y responder por el buen desarrollo de la política y procedimiento de compras.
• Realizar las negociaciones para la compra de insumos, y asegurar el abastecimiento oportuno.
• Participar en las reuniones operativas con dirección y líderes para conocer las necesidades de materiales y productos.
• Realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y costo, Realizar el monitoreo desde que lo surte el proveedor de materiales hasta que se recibe en almacén, asegurando que cumpla con las especificaciones solicitadas.
• Efectuar devoluciones y reclamaciones a proveedores.
• Mantener estrechas relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas que propicien confiabilidad y relaciones de larga duración.
• Velar por el cumplimiento de políticas de compras.
• Prospectar, negociar y mantener actualizado los catálogos de proveedores
• Monitorear e informar sobre el logro de objetivos de compras
• Darle seguimiento a las devoluciones de materiales realizadas por mal estado o que en su caso no hayan llegado de acuerdo a la orden de compra realizada
• Planificación y gestión del departamento de compras en función de un presupuesto dado
• Estar pendiente de las novedades del mercado: cotizaciones, noticias del sector,
• Encontrar los proveedores más eficientes en cuestión de precio, eficiencia y flexibilidad de condiciones
• Encontrar alternativas a dichos proveedores, en el caso de que estos fallen. Siempre vienen bien contar con un plan B, en caso de apuros
• Saber qué necesidades de stock existen, que no falte material, pero tampoco excederse.
• Gestión de toda la documentación relativa a la compra de los materiales. Bienestar Humano
• Liderar y responder por el buen desarrollo de la política y procedimiento de bienestar humano.
• Gestionar y coordinar proyectos y programas asociados a calidad de vida laboral, autocuidado o cuidado del equipo, seguridad laboral, cultura organizacional y clima laboral generando reportes e informes ejecutivos sobre la gestión y funcionamiento del área de bienestar,
• Brindar un soporte integral a los empleados: Dar respuesta a las consultas y reclamos de los empleados, además de suministrarles la información requerida. Brindar asistencia y asesoría al empleado, así como ejecutar un programa de reconocimiento a su desempeño.
• Proponer y establecer la suscripción de Convenios con instituciones y empresas orientados
a generar beneficios a los/as afiliados/as, realizando las gestiones administrativas necesarias para su concreción, en las áreas de salud, recreativas, artísticas, formativas y culturales con las y los funcionarios/as y sus familias, contribuyendo a su desarrollo e integración con la institución.
• Llevar el registro de los empleados y de las quejas o reclamos: Organizar y administrar las
consultas del personal y los procedimientos de quejas o reclamos. Hacer seguimiento a las quejas o reclamos. Negociar la fijación de apelaciones y disputas.
• Identificar y analizar las necesidades actuales y futuras de la empresa en conjunto con la
Dirección Administrativa y Financiera.
• Desarrollar todo el procedimiento de selección de personal.
• Gestionar el proceso de reclutamiento: Elaborar y publicar las ofertas de empleo, Revisar
las postulaciones, Coordinar el proceso de selección y preparar el cronograma de entrevistas, Entrevistar a los candidatos, Administrar y calificar las evaluaciones preempleo, Verificar que se cumpla con las referencias y la formación académica requerida, así como en los términos y condiciones del cargo, Notificar a los aspirantes los resultados del proceso de selección, Documentar las métricas de reclutamiento.
• Coordinar y participar en el comité de selección.
• Administrar el proceso de contratación: Preparar la documentación de ingreso del nuevo empleado. Impartir la inducción pertinente sobre la empresa. Coordinar la capacitación de los nuevos miembros del personal.
• Completar y coordinar la administración y la documentación relacionada con las transacciones del personal, incluyendo transferencias, ascensos, despidos o renuncias.
• Velar porque se practiquen los exámenes de ingreso y retiro del personal.
• Diligenciar las minutas de los contratos laborales y de prestación de servicios del personal.
• Realizar las afiliaciones a: ARL – PENSION – SALUD Y CAJA DE COMPENSACION del personal contratado.
• Velar porque se realicen las inducciones al personal nuevo o cuando se cambia de cargo.
• Velar por correcto y completo manejo de las carpetas del personal.
• Dar a conocer el manual de funciones a todo el personal.
• Elaborar el plan de capacitaciones anual orientado a potencializar fortalezas y oportunidades de mejorar
• Realizar un análisis periódico de la gestión de Bienestar, de su organización y procedimientos internos.
• Realizar análisis periódico del plan de capacitaciones
• Mantener un sistema de comunicación permanente dirigido a los trabajadores para facilitar el uso del plan de comunicaciones de la organización.
• Velar por la entrega de implementos de trabajo y dotaciones del personal contratado.
• Promover y coordinar las evaluaciones de desempeño programadas.
• Realizar la liquidación de las prestaciones sociales de los contratos laborales y revisar el cumplimiento de los términos de referencia de los contratos de prestación de servicios.
• Pasar cartas de preaviso para terminación de contratos.
• Realizar memorandos y llamados de atención solicitados por los jefes de área.
• Crear y coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con las iniciativas de Bienestar Humano: desarrollar y actualizar los materiales, herramientas y documentación como soporte de los programas y políticas de Recursos Humanos, es decir, acciones administrativas, comunicaciones de despido o renuncia, acciones disciplinarias, compensaciones, entre otros.
• Redactar y publicar comunicaciones y notificaciones.
• Realizar las respectivas constancias laborales solicitadas.
• Verificar que los descuentos de nómina estén debidamente autorizados y cumplan los requisitos legales.
• Realizar las nóminas mensuales.
• Administrar la gestión de la nómina y de los beneficios: Gestionar la selección de horas y las solicitudes de vacaciones. Realizar las auditorías de la nómina y demás programas de Recursos Humanos y recomendar las medidas correctivas. dar respuesta a cualquier inquietud referente a la nómina.
• Coordinar el trámite de incapacidades.
• Llevar el libro de control de vacaciones compensatorias y contratos.
• Hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.
• Solicitar por escrito y la debida legalización de los permisos del personal.
• Controlar y supervisar el cumplimiento del horario de trabajo.
• Hacer reportes de accidentes de trabajos a la ARL.
• Responder por los indicadores del Proceso de Talento Humano.
• Generar informes a la Dirección Administrativa y financiera.
• Coordinar el pago de seguridad social.
• Servir de apoyo en las auditorías internas
• Suministrar medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad del Talento Humano y de la información sobre relaciones laborales.
• Hacer seguimiento de los archivos confidenciales a los fines de garantizar que se estén llevando de manera óptima y oportuna. Organizar los expedientes correspondientes a los casos de la terminación de la relación laboral, así como garantizar su resguardo y posterior destrucción cuando sea requerido.
• Ser parte del comité del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Gestionar la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral aplicable.
Requisitos mínimos
Técnico(a), Tecnólogo(a) en gestión de empresas, administración de empresas, administración de negocios internacionales, economía o áreas afines, con 3 años de experiencia certificada en:
• Negociación y procesos de selección con proveedores de acuerdo con las políticas de la compañía.
• Planificando procesos de operación y logística,
• Manejo de estrategias del medio ambiente,
• Control de inventarios de activos fijos y variables
• Análisis de capacidad productiva,
• Manejo de grupos de trabajo
• Proceso de reclutamiento y vinculación del talento humano
• Gestión de nómina
• Conocimientos en SG-SST
• Manejo y administración general de Archivo;
Perfil Buscado
Conocimientos especiales
• Redacción de informes;
• Capacidad de análisis y redacción;
• Conocimiento en normatividad relacionada con las actividades a desempeñar;
• Conocimientos de gestión de compras
• Capacidad de liderazgo de trabajo en equipo y colaborativo
Habilidades y cualidades esperadas
Buena actitud, trabajo en equipo, organizado, analítico, comunicación asertiva, inteligencia
emocional, proactivo(a), productivo(a), con capacidad de adaptación a nuevas situaciones, trabajo
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en equipo, compromiso, planificación, actitud de servicio, iniciativa, pensamiento analítico, toma
de decisiones.
Competencias
• Conocimiento de nuevas tecnologías de la información, excelentes conocimientos en el
manejo de las herramientas informáticas (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Power
Point), Internet;
• Alto grado de responsabilidad,
• Desarrollo de capacidades en las personas,
• Recursividad,
• Gestión oportuna
• Liderazgo
Remuneración
• Contrato Laboral a termino fijo, con periodo de prueba y una asignación mensual de COP$
1.600.000 un millón seiscientos mil pesos.
Lugar de Trabajo:
• Santa Marta, Magdalena, Colombia. (debe residir en Santa Marta)

Como Postular para el Puesto
Enviar su Hoja de vida con soportes, certificación de los anteriores cargos, empleos desempeñados o servicios prestados, en donde conste el tiempo de servicio, funciones desempeñadas, tipo de contrato y la remuneración devengado, carta de presentación y carta de motivación, antes del 30 de marzo de 2021 a las 6:00 pm, al correo: info@riosierra.co, con copia a info@ecotierra.co, y gerencia@riosierra.co en el asunto del correo electrónico debe ir el título del cargo: Gestor(a) de Adquisiciones NOTA: Al enviar su hoja de vida No adjuntar fotografía, Ni fecha de nacimiento, Ni estado civil. Las hojas que no cumplan esta condición serán descartadas. Por favor proveer una hoja de vida completa con todo lo solicitado.