TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA
Santa Marta, 19 de marzo de 2026
1.INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
- Nombre del proyecto: FUTURO ORGÁNICO INCLUSIVO (FOI)
- Número de contrato: NDICI CSO/2022/441-066
- Entidad contratante: Unión Europea (UE)
- Objetivo del proyecto: Promover y generar condiciones habilitantes para el ejercicio de una coordinación territorial con participación inclusiva de las y los integrantes de las organizaciones campesinas e indígenas a partir de su desarrollo socioeconómico, contribuyendo a la construcción de paz y el balance social y ecosistémico en territorios PDET de la Sierra Nevada de Santa Marta (SNSM).
2.PERFIL REQUERIDO
Persona jurídica vigente con más de cinco (5) años de existencia, cuyo objeto social vincule actividades de formación a población rural y aspectos de desarrollo rural; con experiencia general en consultoría en desarrollo rural, extensión rural y/o capacitación en producción o productividad agropecuaria.
3.ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO
- Cargo: Consultoría Especializada.
- Objeto: Contratar servicios especializados para la capacitación de miembros de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) en la actualización del Reglamento de la Unión Europea sobre Deforestación (EUDR), facilitando la transición ecológica y el cumplimiento de estándares de neutralidad climática en el marco del proyecto FOI.
4.PLAZOS Y CRONOGRAMA
- Plazo de ejecución: 9 meses.
- Fecha estimada de inicio: 06 de abril de 2026.
- Fecha de terminación: 30 de diciembre de 2026.
- CIERRE DE CONVOCATORIA: Miercoles 1 de Abril de 2026 – 05:00 pm.
5.OBLIGACIONES
Generales
- Cumplir con todas las actividades inherentes a la naturaleza del objeto contractual.
- Presentar informes de avance periódicos que den cuenta de los productos contemplados.
- Confidencialidad: Guardar absoluta reserva sobre la información de RED ECOLSIERRA manejada durante el contrato.
- Cuidar y hacer uso adecuado de los elementos, equipos y documentos entregados para el desarrollo de la consultoría.
- Dar crédito a las entidades participantes y financiadoras del proyecto en todo material producido.
Específicas
- Realizar 5 talleres sobre la reglamentación EUDR, enfocados en la debida diligencia y su proceso de implementación.
- Asignar el talento humano profesional necesario, asumiendo gastos de logística.
- Suministrar contenido temático, metodología didáctica y material de apoyo.
- Coordinar la logística previa (convocatoria, lugar de encuentro, etc.).
- Levantar evidencias físicas y digitales (actas, listas de asistencia con firmas, registro fotográfico).
- Participar en reuniones de seguimiento con el equipo ejecutor de RED ECOLSIERRA.
6.ENTREGABLES Y CRONOGRAMA DE PAGOS
| Entregable | Descripción del Producto | Momento del Pago | Porcentaje / Monto |
| 1 | Formalización de contrato e Informe de Taller 1: Actualidad/Adaptación Normativa y Reglamentación EUDR. Acompañado de las evidencias correspondientes, tales como: listado de asistencia, registro fotográfico, actas u otros. | A la firma y entrega del primer informe. |
20% (€ 1.941,87) |
| 2 | Informe de Taller 2: Actualidad Normativa y adaptación a la Reglamentación EUDR. Acompañado de las evidencias correspondientes, tales como: listado de asistencia, registro fotográfico, actas u otros. | Previa aprobación del informe. | 20%
(€ 1.941,87) |
| 3 | Informe Taller 3: Cumplimiento de Legalidad de la propiedad rural y derechos humanos. Acompañado de las evidencias correspondientes, tales como: listado de asistencia, registro fotográfico, actas u otros. | Previa aprobación del informe. |
20% (€ 1.941,87) |
| 4 | Informe Taller 4: Uso de Herramientas Digitales para la trazabilidad. Acompañado de las evidencias correspondientes, tales como: listado de asistencia, registro fotográfico, actas u otros. | Previa aprobación del informe. | 20%
(€ 1.941,87) |
| 5 |
Informe Final: Sistematización de resultados, lecciones aprendidas y evidencias Taller 5. Acompañado de las evidencias correspondientes, tales como: listado de asistencia, registro fotográfico, actas u otros. |
Contra entrega y aprobación final | 20%
(€ 1.941,90) |
7.CONDICIONES FINANCIERAS
Monto total: € 9.709,38 (Nueve mil setecientos nueve euros con 38/100). Este valor es a Todo Costo (incluye honorarios, logística, materiales, impuestos y traslados).
Nota de Pago en Moneda Local: Teniendo en cuenta que los recursos provienen de cooperación internacional, los pagos se ejecutarán en pesos colombianos (COP). El valor para pagar se calculará convirtiendo el monto en euros (€) a la tasa de cambio real obtenida en el momento de la monetización de los recursos del convenio con la Unión Europea por parte de RED ECOLSIERRA.
8.REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN (ANEXOS)
Para que la propuesta sea considerada, el proponente deberá adjuntar la siguiente documentación en formato PDF:
- Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio). Con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días.
- Registro Único Tributario (RUT). Actualizado al año vigente.
- Portafolio de Servicios y Certificaciones de Experiencia.
- Documento de Identidad del representante legal.
- Certificación Bancaria a nombre de la persona jurídica.
9.CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
La selección del consultor se realizará bajo un sistema de puntuación. Se dará prioridad a las propuestas que demuestren un alto grado de pertinencia técnica y territorial.
| Criterio de Evaluación | Detalle de Valoración | Puntaje Máximo |
| Experiencia General | Más de 5 años en formación y desarrollo rural. | 40 pts |
| Experiencia Específica en la SNSM | Experiencia demostrada en proyectos dentro de la Sierra Nevada de Santa Marta (territorios PDET). Conocimiento de las dinámicas de las comunidades locales y sus OSC. | 30 pts |
| Propuesta Técnica | Calidad de la metodología didáctica y manejo del reglamento EUDR. | 20 pts |
| Capacidad Logística | Disponibilidad de equipo profesional y autonomía operativa en la zona. | 10 pts |
| TOTAL | 100 pts |
Nota: Puntaje mínimo para selección 70 pts.